Kako održati status svojih timova zelenim: najbolji način da timovi budu aktivni

Mnogi od nas koji rade od kuće ili u hibridnim okruženjima koriste Microsoft Teams kako bi održali komunikaciju i suradnju. Međutim, jedna od frustracija s kojima se mnogi suočavaju je problem s prikazivanjem statusa prisutnosti – osobito kada se čini da aplikacija pokazuje da smo "daleko", iako sjedimo ispred svog računala. Uz nedavno lansiranje potpuno nove verzije Microsoftovih timova, otvaraju se mogućnosti za poboljšanje performansi, no izazov s prisutnošću ostaje aktualan.

Uloga prisutnosti u Microsoft Teams

Prisutnost je ključni aspekt korisničkog profila u Microsoft Teams, koji ukazuje na trenutnu dostupnost i status korisnika drugima. Gotovo svi unutar organizacije mogu vidjeti tko je dostupan, a tko nije, što je posebno važno kada radimo na timskim projektima. Status prisutnosti može biti automatski ažuriran, no često dolazi do pogrešaka koje mogu stvoriti neugodnosti – primjerice, kada se neki korisnici nalaze "daleko" iako su aktivni.

Različite situacije i njihovo rješavanje

Ako ste isprobali novu verziju Microsoftovih timova, vjerojatno ste primijetili neka poboljšanja. No, kako i dalje zadržati status "dostupan" u situacijama kada niste fizički prisutni? Evo nekoliko savjeta:

1. Postavite prilagođenu poruku statusa

Jedan od najjednostavnijih načina da ostavite dojam dostupnosti je postaviti prilagođenu poruku statusa. Na primjer, možete napisati: "Ovdje sam. Slobodno me kontaktirajte." Ovo pokazuje da ste prisutni i spremni za komunikaciju.

2. Uključite opciju "Ne ometaj"

Iako to zvuči kontraproduktivno, postavljanje statusa na "Ne ometaj" može biti korisno. Na taj način možete ostati dostupan za poruke dok imate usredotočen rad bez ometanja.

3. Spriječite da vaše računalo odlazi u stanje mirovanja

Računala često automatski prelaze u stanje mirovanja ili se zaključavaju, što rezultira promjenom statusa u "daleko". Provjerite svoje postavke napajanja i isključite automatsko isključivanje zaslona kako biste ostali dostupni.

4. Koristite GIF-ove na starim chatovima

Mnogi su otkrili da reprodukcija GIF-ova u chatovima koji ne primaju nove poruke može pomoći da status ostane aktivan. Na primjer, kada pustite GIF da se ponavlja, održava se aktivnost iz kojeg proizlazi da ste prisutni.

5. Održavanje aktivnog statusa pomoću miša

Mnogi se oslanjaju na aplikacije za pomicanje miša, kao što su "MouseJiggler" ili "MoveMouse", koje pomiču kursor tako da vaša prisutnost ostane "dostupna". Međutim, važno je napomenuti da korištenje takvih aplikacija može predstavljati rizik – poslovne organizacije sve više koriste softver za praćenje rukovanja zaposlenika.

Potencijalni rizici i etička razmatranja

Korištenje aplikacija koje pokušavaju obaviti vašu aktivnost može dovesti do ozbiljnih posljedica. Mnogi poslodavci koriste softver za nadzor kako bi pratili produktivnost zaposlenika, pa je važno biti svjestan da bi se takvo ponašanje moglo smatrati prevarom ili krađom vremena. Ova praksa je iznimno riskantna, stoga razmislite je li zaista vrijedno toga.

Pokušavajući biti prisutan bez prevara

Važno je napomenuti da istinska prisutnost i komunikacija daju najbolji rezultat u radu timova. Umjesto da tražite načine za "sistematsko prebacivanje" statusa, potrudite se da ostanete aktivni u timskom radu i razgovorima. Povezivanje s kolegama, sudjelovanje na sastancima i aktivno doprinosite projektima.

U ovom svijetu radne udaljenosti, ponašajte se odgovorno prema svojim dužnostima i komunicirajte otvoreno sa svojim timom. To je dugoročni put prema jačanju međusobnog povjerenja i timske suradnje.