Povećanje produktivnosti jednostavno je uz ove trikove
Put do posla učinite produktivnim
Bilo da do posla pješačite, koristite gradski prijevoz ili osobni automobil, to se vrijeme može itekako korisno provesti. Osim ako niste jutarnji tip pa vam to vrijeme dobro dođe da se razbudite, već od ranog jutra možete biti produktivni. Ovo naravno ne vrijedi za one koji rade iz kućnog ureda, no čak i oni se mogu probuditi nešto ranije i iskoristiti korisno minute prije početka rada. Doslovce su minute dovoljne da poboljšate kvalitetu svoga jutra i utječete na produktivan dan. Obavite kratak poziv roditeljima, rezervirajte termin za salon ili pošaljite privatan email. Vrijeme putovanja na posao (i s posla) možete koristiti i za razne podcaste, inspirativne audio intervjue ili vježbe tehnika disanja. Sve to utječe na povećanje produktivnosti.
Ne pregledavajte email odmah ujutro
Suprotno brojnim savjetima koji tvrde drugačije, postoji velik broj poslovnjaka koji se “kunu” u prednost ove metode. Razloga za to je mnogo, a najviše taj da je gotovo nemoguće pogledati samo jedan email ili odgovoriti na samo jednu poruku. Ako rano jutro prionete na prepun inbox, velika je šansa da ćete se na tom zadatku zadržati dobar dio jutra, za ono što je važno i što nije, te tako izgubiti dragocjeno vrijeme koje se može bolje rasporediti. Riječka poduzetnica Katarina otkrila nam je kako je upravo ovo “tajni” alat njezinog uspješnog dana. Za mailove je odredila kasniji dio popodneva i jedan puni sat. “Ostatak ostavljam za sutradan, osim ako nešto nije ultra hitno. Osjećam manje stresa, a nisam primijetila da je išta ostalo neriješeno”, dodaje.
Saznajte svoje zone rada
Iako nemamo svi tu privilegiju, ovisno gdje radimo i u kojim uvjetima, zone rada za mnoge su game changer. Rijetko tko je najproduktivniji kada sjedi 8+ sati za radnim stolom. Možda odlično radite proračunske tablice uz snack u kuhinji ili brain storming za marketinške ideje obavljate u opuštenoj šetnji. Probajte barem dio dnevnih zadataka prilagoditi svojoj zoni rada, a odvojite vrijeme i otkrijte koje su i gdje. Ako radite od kuće, tada ovu metodu možete prakticirati još lakše.
“Out of the office” i dok radite
Poznate “OOO” poruke obično kreiramo i dobivamo kada je netko na godišnjem odmoru. No što ako ovaj princip odvedete korak dalje! Mnogi poslovnjaci diljem SAD-a počeli su primjenjivati OOO poruke i kada su u uredu, no nisu dostupni zbog određenih projekata. Time su klijentima i suradnicima dali do znanja kada ih mogu dobiti i koji je razlog njihove privremene nedostupnosti. Mnogima pomalo neobičan koncept zapravo je vrlo djelotvoran i profesionalan. Poruke mogu glasiti ovako: “Trenutno radim na posebnom projektu kojemu su posvećena moja jutra (9 – 12h) u sljedeća 2 tjedna. Molim vas kontaktirajte me izvan ovog vremena kako bi odmah dobili moj odgovor.”
Pripremite se za novi dan
Umjesto da jutra počinjete odmah s radom, iako to bilo i samo kreiranje to do liste, planiranje počnite večer prije. Osim što se tako mentalno pripremate za novi dan, ujutro ćete biti opušteniji i imati više energije za sve što dan donosi. Ovo može uključivati određivanje poslovnih zadataka za novi radni dan, ali i kreiranje jelovnika, self care rutinu, slušanje opuštajuće glazbe ili gledanje omiljenog filma. Kako završavate dan, u istoj energiji će vam početi i sljedeći.
Povezano: 5 stvari koje je dobro napraviti nedjeljom za što bolji tjedan!
Prevenirajte distrakcije
Koliko god bili stručni i istrenirani, nismo roboti, a distrakcije itekako utječu na naš fokus i koncentraciju. Preduhitrite ih kako vam ne bi oduzimale vrijeme ili utjecale na velike i male pogreške u radu. Ako vam smeta zvuk notifikacija, utišajte ih na neko vrijeme. Možda vas ometa buka okoline – isprobajte slušalice. Na rad može utjecati i prejako ili preslabo svijetlo, pa nastojte stvoriti radne uvjete koji utječu na povećanje produktivnosti.
Odvojite vrijeme za sebe
U užurbanoj današnjici pregore oni koji ne uzimaju stanke od posla i vrijeme za sebe. Tjedna masaža, kino petkom nakon posla, kava u tišini ili knjiga pod pauzom. Sve su to načini kako naći vremena raditi ono što volite, što služi vama, vašem duhu i tijelu. Uz malu djecu, obitelji i posao, self care vrijeme za neke žene zvuči kao nešto o čemu mogu samo maštati. A upravo je njima ta rutina najpotrebnija i za dobrobit sebe i svoga zdravlja naći će vrijeme u danu za nešto što je po njihovoj mjeri. Kao i male distrakcije koje mogu dovesti do velikih grešaka, tako i neprestan rad vodi do lošeg zdravlja i raspoloženja.
Automatski recite “ne”
Ako imate toliko slobode na svojoj poziciji ili imate vlastiti biznis, probajte drugačiji pristup. Umjesto da stalno uzimate nove poslove, zadatke, klijente i projekte, stanite i recite “ne” ili bilo koji odgovor koji ne znači odmah “da”. Puno puta pristajemo na nešto što ne trebamo i ne želimo te na kraju posao ne odrađujemo punim kapacitetom ili se osjećamo preopterećeno. Preduhitrite sve to i sljedeći put kada dobijete upit ili ponudu, provjerite i procijenite je li navedeno vrijedno vašeg vremena i pažnje te kakav je odnos uloženog i dobivenog.
Kada kažete “ne” na ono što ne želite, ostavljate više prostora za reći “da” svemu onome što želite – i poslovno i privatno.
Pratite svoj ritam
Osim toga što je važno znati jeste li jutarnji tip ili ne, puno je toga što možete napraviti za sebe i svoj ritam. Već instinktivno znate kada ste najproduktivniji, no možda do sada niste organizirali obaveze prema tome. Isprobajte barem tjedan dana pratiti svoj ritam i vidite što će biti. Možda kavu pijete automatski, a bolje bi vam ujutro prijao smoothie. Ili na pauzu idete prerano/prekasno. Možda vam više odgovara napraviti to do listu na kraju dana ili navečer umjesto ujutro, a možda i obratno.
Imajte vlastiti sustav uspješnosti
Povećanje produktivnosti ne znači da radite brzo, stalno i na sve strane. Upravo suprotno. Produktivnim radom smatra se onaj kada radite najbolje što možete u dato vrijeme, uz prave resurse i za prave ciljeve, što sve zajedno kreira najbolji rezultat. Tada nije važno da prekrižite sve stavke liste već da na kraju dana osjećate da ste bili produktivni i obavljali kvalitetno sve privatne i poslovne obaveze. Osim poslovnih ciljeva koji su fiksni i određeni od strane kompanije, razvijte i vlastiti sustav praćenja svoje uspješnosti. Definirajte što je za vas uspješan dan i što po vama čini uspješnu poslovnu ženu. Najviše energije gubite kada radite po tuđim definicijama uspjeha, koje uopće ne moraju biti u skladu s vašim.
